Catégorie : Nos conseils pour déménager une entreprise

Le déménagement d’une entreprise est une décision qui se justifie par plusieurs raisons : emplacement ou superficie inadaptés d’un local, des charges fixes trop importantes… Cependant, le transfert de bureaux est un projet complexe qui se prépare à l’avance. L’ampleur de la tâche fait que le chef de l’entreprise se sent souvent perdu. Cette opération nécessite une bonne planification et une organisation rigoureuse. Retrouvez dans ce qui suit un condensé de conseils qui vous guidera dans votre transfert de locaux.

Le transfert de bureaux : un projet qui se prépare à l’avance

Le déménagement d’entreprise n’est pas une décision qui s’improvise. Au contraire, ce projet doit se préparer en amont et à l’avance, en moyenne 6 mois avant le transfert. Le chef d’entreprise se trouve face à des contraintes de planning et d’organisation qui nécessitent de l’anticipation. De ce fait, il faut prendre le temps nécessaire pour préparer le transfert sereinement et impliquer tous les intervenants. À ce stade, il convient de suivre les formalités de résiliation du bail et souscrire un contrat pour le nouveau local. Il convient également de transférer son abonnement internet et de faire suivre son courrier. N’oubliez pas d’informer les tiers et les organisations du changement de votre adresse professionnelle. Il serait judicieux de nommer un responsable déménagement qui prendra en charge la coordination entre les différentes opérations du transfert.

Déménagement d’entreprise : l’emballage et le transport

Pour réussir son projet de transfert de bureaux, il convient de dresser un inventaire pour recenser le matériel informatique, le mobilier et les équipements à transférer. L’emballage des supports en papier doit être fait dans des cartons d’archives. Le parc informatique doit être débranché et remis en service par des experts. Ces équipements doivent être transportés minutieusement dans des cartons spécifiques. Le transfert de certaines machines telles que les photocopieurs nécessite une manutention un peu particulière en raison de leur poids et de leur valeur importante. De ce fait, il serait judicieux de confier l’emballage et le transport de ces machines à des professionnels de déménagement d’entreprise qui maîtrisent les techniques de manipulation.

Faire appel à un expert de déménagement : que des avantages

Vous projetez de déménager votre bureau vers une nouvelle adresse ? Veillez à ce que ce changement de local n’impacte pas votre activité. Pour réussir ce projet en toute sérénité, il est préférable de faire appel à une entreprise de déménagement. Ce prestataire présente toutes les compétences nécessaires pour mener ce projet dans les règles de l’art. En effet, il dispose du matériel nécessaire mais aussi des ressources humaines qualifiées pour ce genre de transfert. Dans ce contexte, nous vous recommandons le recours à nos solutions de déménagement pour une entreprise. Nous mettons à votre disposition du matériel adapté pour déplacer les équipements lourds. Nous disposons d’un catalogue riche et varié de matériel de déménagement pour faciliter le transfert vers le nouveau local.

Comment choisir une bonne solution de déménagement ?

Pour que le projet de transfert du bureau se déroule sans tracas, nous vous conseillons de choisir un bon prestataire de déménagement. Il est préférable de faire le choix de ce professionnel trois mois avant le jour J. N’hésitez pas à demander différents devis et à comparer beaucoup d’offres. La sélection finale doit tenir compte de plusieurs critères. En effet, ce déménageur doit être à l’écoute tout au long du processus du transfert. Il doit apporter le conseil nécessaire pendant toute la procédure : de la rédaction du cahier des charges en passant par l’évaluation des besoins pour arriver à la supervision des travaux. Pouvoir assurer le déménagement pendant les week-ends et les jours fériés est essentiel pour ne pas altérer son activité. De ce fait, la société de déménagement doit être assez réactive et opérationnelle. Les déménageurs doivent faire preuve d’une grande efficacité face aux différents problèmes éventuels tels que les contraintes d’accès. Munie du matériel de manutention nécessaire, l’entreprise de déménagement doit pouvoir assurer le transfert du matériel spécifique tel que les équipements informatiques tout en limitant le temps d’arrêt pour l’entreprise.

Pour finir…

Pour réussir un projet de déménagement, il est important de le préparer à l’avance car un tel événement ne s’improvise pas. Recourir à un professionnel dans ce domaine limite le temps d’arrêt de votre activité et vous offre beaucoup de sérénité. De ce fait, nous proposons de vous accompagner dans vos transferts de bureaux à travers des solutions de manutention adaptées à vos besoins.

Le transfert d’entrepôt est un projet de grande ampleur. Il requiert de facto une planification et une organisation efficaces. En effet, il s’agit d’un déménagement assez délicat car il implique le transfert d’équipements lourds ainsi que le montage et le démontage de certains outils de stockage et de conditionnement. Dans cet article, nous vous proposons un zoom sur le sujet. Vous découvrirez également un passage en revue des différentes étapes à respecter pour réussir efficacement le transfert d’entrepôt mais aussi la valeur ajoutée du recours à un professionnel.

Comment bien préparer un déménagement d’entrepôt ?

Le projet de transfert d’atelier est fastidieux et complexe. De ce fait, nous vous recommandons de le gérer en étroite collaboration avec un professionnel qualifié. En effet, une entreprise de déménagement dispose du savoir-faire nécessaire pour bien mener ce défi. Ce prestataire commence, généralement, par une visite des locaux actuels et des nouveaux entrepôts en vue d’évaluer l’envergure du projet et de vous aider à formuler vos besoins. Par la suite, cette société vous propose un devis.

Définir un planning détaillé pour le déménagement est essentiel. En effet, il convient de dater toutes les phases du projet : de la réunion du chantier en passant par le repérage des locaux pour arriver au transfert effectif. Mettre en place un calendrier bien étudié permet aux déménageurs d’intervenir sans perturber l’activité de l’entrepôt.

Les préparatifs commencent souvent avec une réunion qui implique le responsable du transfert, le responsable de l’entrepôt mais aussi les représentants de la société de déménagement. Ces intervenants valident le plan d’implantation. Ce dernier définit l’emplacement des structures dans le nouvel entrepôt.

Comment se déroule le transfert d’atelier ?

Compter sur un professionnel de déménagement vous fait épargner beaucoup de temps et d’efforts. En effet, ce prestataire procède à un inventaire de tous les produits et de toutes les machines à déménager. L‘étiquetage de ces éléments est aussi important puisqu’un entrepôt comporte des milliers de références. Cette pratique permet d’éviter la perte lors du transfert. Les objets sont à emballer en fonction de leur degré de fragilité.

Venons maintenant à l’étape la plus importante qui est le déplacement des références à déménager. Un entrepôt est, sans doute, équipé de machines et d’engins qui servent à la production mais aussi au déplacement et à la manutention. Ces derniers sont souvent lourds et difficiles à transférer. De ce fait, nos solutions de déménagement pour un entrepôt vous seront utiles pour passer cette étape avec succès. Certains engins doivent être démontés pour faciliter leur transport. À titre d’exemple, on peut citer les rayonnages, les pelletiers ou les racks… C’est là aussi où intervient le savoir-faire des déménageurs. Sur le nouveau site, la société de déménagement se charge du remontage des machines et des engins dans le respect du plan d’implantation.

Faire appel à un professionnel de déménagement : quels sont les avantages ?

Transférer un atelier ou un entrepôt est une affaire d’experts. Par conséquent, il est préférable de solliciter une entreprise spécialisée. En effet, si vous êtes à la tête d’une société qui possède des entrepôts, vous n’avez certainement pas le temps de gérer les changements de locaux. De plus, vous ne disposez pas du matériel de manutention nécessaire, ni de la main-d’œuvre qualifiée pour réussir cette opération. Par ailleurs, ce déménagement ne doit pas impacter la productivité de votre entreprise. De ce fait, ce transfert doit se faire dans des délais assez courts.

Pour remettre en place tous les équipements déménagés, il faut agir avec une grande rigueur. Ainsi, la reprise de votre activité ne sera pas retardée. Faire appel à un prestataire de déménagement vous fait éviter tous ces tracas. Une telle entreprise propose une solution clé en main qui va au-delà du simple transport de vos marchandises et de vos équipements. De plus, les entreprises de déménagement possèdent le capital humain nécessaire pour garantir un conditionnement, une manutention et un transport sécurisés.

En guise de conclusion

Le transfert d’entrepôt est un projet très délicat. Nous vous accompagnons, dans ce contexte, pour réussir la logistique à travers des solutions de déménagement et des équipements de manutention adaptés à vos besoins. Ainsi, la reprise de l’activité sur le nouveau site se fait rapidement dans les délais prévus. Par conséquent, ni la productivité, ni la rentabilité ne seront remises en cause à l’occasion du processus du déménagement.